Privacy Policy 2020-05-28T10:38:34+00:00

PRIVACY POLICY

INFORMATIVA GENERALE AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE N. 679/16

In attuazione del Regolamento UE n. 679/16 (GDPR) si forniscono agli interessati, clienti ed utenti dei servizi, le seguenti concise informazioni di ordine generale:

  • identità e dati di contatto del titolare del trattamento: il titolare del trattamento è “Svicom Sviluppo Commerciale” r.l., in persona del legale rappresentante p.t., corrente in 20122 Milano, Galleria del Corso n.1, C.F./p.iva: 05815490726; REA: MI- 1963696; p.e.c.: svicomsrl@legalmail.it; e-mail: info@svicom.com.
  • Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (D.P.O.): il titolare del trattamento ha designato, quale responsabile della protezione dati, l’Avv. Marco Pagliara, il quale può essere contattato ai seguenti indirizzi di posta elettronica per qualsiasi richiesta: e-mail: rdp@svicom.com; p.e.c.:pagliara@pec.it; avv.pagliara@tiscali.it , oppure per via telefonica (tel. cell. 338 9521190).
  • Categorie dati e modalità di trattamento : il trattamento può avere ad oggetto dati di identificazione diretta (ad es. di contatto, anagrafici, ubicazione); dati di identificazione indiretta (ad es. indirizzi ip); particolari categorie di dati (ad es. dati biometrici); dati relativi a comunicazioni elettroniche (ad es. via posta o via internet). I dati vengono raccolti presso gli interessati e trattati con modalità automatizzate e/o analogiche.
  • Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali: i dati personali degli interessati verranno trattati per le seguenti finalità: a) inerenti la consulenza, lo sviluppo, l’amministrazione e la commercializzazione di complessi commerciali, nonché la commercializzazione e gestione di locali commerciali, la promozione e l’assistenza alla gestione delle associazioni o Consorzi dei commercianti; per l’espletamento delle attività di consulenza e l’esecuzione di servizi contrattuali; b) Per finalità di marketing (ad es. attività promozionali, eventi), mediante invio di informazioni commerciali e/o materiale pubblicitario, finalizzato alla realizzazione di campagne; per la partecipazione a giochi, concorsi ed operazioni a premi, nonché per l’erogazione di servizi in favore dei I dati biometrici (immagini, video) dei clienti e utenti che partecipano ad attività promozionali potranno essere trattati per finalità inerenti la promozione delle attività dei Centri Commerciali amministrati o in gestione contrattuale, mediante pubblicazione e diffusione in qualsiasi forma sui siti internet, su carta stampata e su altri mezzi di diffusione (social network), per finalità di carattere pubblicitario e promozionale, inerenti lo sviluppo, la gestione e la commercializzazione delle attività del Centro Commerciale, nonché per la commercializzazione e gestione di locali commerciali, la promozione e l’assistenza di Associazioni o Consorzi dei commercianti; c) per finalità inerenti la rilevazione dei gusti, delle preferenze, delle abitudini e del grado di soddisfazione della clientela; per ricerche di mercato ed altre operazioni direttamente o indirettamente riconducibili all’attività di promozione delle attività, effettuate con modalità automatizzate, per mezzo di sistemi informatici; d) I dati biometrici acquisiti mediante impianti di videosorveglianza verranno trattati, dai dipendenti nominati direttori dei Centri Commerciali, per finalità di protezione dei beni, sicurezza e gestione di eventuali eventi.
  • Basi giuridiche dei trattamenti: la basi giuridiche dei trattamenti sono normalmente costituite: a) dal consenso scritto, o manifestato con azioni positive inequivocabili da parte dei soggetti interessati; b) dall’esecuzione e gestione dei contratti; c) da legittimo interesse per motivi di sicurezza, protezione dei beni, gestione eventi sinistrosi; d) dall’adempimento di obblighi di legge.
  • Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali: i dati personali possono essere trasferiti a soggetti convenzionati o che abbiano sottoscritto accordi di contitolarità con il titolare del trattamento (ad es. Consorzi dei Centri Commerciali); a soggetti nominati responsabili esterni dei trattamenti (consulenti, società di informatica, hosting provider, prestatori di servizi); a società partecipate. I dati personali conferiti dall’interessato non saranno destinati alla diffusione, salvo consenso esplicito, libero e specifico; potranno essere oggetto di comunicazione a terze parti in rapporto di collaborazione con il titolare ovvero per l’espletamento degli obblighi di legge. Le terze parti saranno vincolate alla più assoluta riservatezza in merito a qualsiasi informazione. Per terze parti si intendono, a titolo meramente esemplificativo: organi di vigilanza e controllo, collaboratori del titolare del trattamento per la gestione e/o manutenzione dei sistemi informativi, quali amministratori di sistema e/o consulenti, agenzie di comunicazione e/o studi professionali.
  • Intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali ad un paese terzo: non sussistono trasferimenti di dati extra UE. Qualora sopravvengano necessità di trasferimento dei dati extra UE il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Reg. UE 679/2016, con verifica delle decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari, ovvero della sussistenza di garanzie adeguate o norme vincolanti d’impresa, ovvero sussistenza di specifiche eccezioni e previa autorizzazione degli interessati e comunicazione ai medesimi.
  • Periodo di conservazione dei dati personali e criterio utilizzato per determinarlo: i dati personali verranno conservati fino al conseguimento delle finalità per le quali vengono acquisiti e trattati, in funzione della utilità e attualità, in ogni caso, non oltre 10 anni dalla raccolta o dalla cessazione del rapporto; verranno altresì conservati per un periodo di 10 anni, in virtù del criterio relativo al termine di prescrizione ordinaria dei diritti, ovvero per periodi superiori in caso di interruzione dei termini prescrizionali o per legittimo interesse del titolare del trattamento, esercitato previa comunicazione dello stesso agli interessati e mediante limitazione dei trattamenti.
  • Diritti dell’interessato: si comunica agli interessati l’esistenza del diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, disciplinati dagli artt. 15 e seguenti del Reg. UE 679/16 (per esercitare qualsiasi diritto inviare richiesta a: info@svicom.com; oppure al DPO: pagliara@pec.it; avv.pagliara@tiscali.it).
  • Informazioni agli interessati: si informano gli interessati dell’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, mediante comunicazione elettronica o in qualsiasi modalità scritta, qualora il trattamento sia fondata su tale base giuridica e senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonché del diritto di proporre Reclamo ad un’autorità di controllo (Garante per la privacy). La comunicazione di dati personali può essere necessaria per le indicate finalità del trattamento, ai fini di accedere ai servizi erogati.
  • Per eventuale esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, verranno utilizzate logiche inerenti le finalità di marketing, predisposte nell’interesse del titolare del trattamento e degli interessati, secondo criteri mirati alla gestione della relazione con gli investitori pubblicitari, migliorarne le campagne, coadiuvando le direzioni commerciali nello sviluppo delle strategie digitali; gli stessi processi decisionali sono necessari per l’esecuzione delle attività e l’espletamento dei servizi contrattuali. L’interessato può sempre comunicare per iscritto di opporsi al predetto trattamento, anche mediante comunicazione elettronica ai su indicati indirizzi. In tal caso il titolare provvederà ad adottare azioni tempestive, cessando o limitando il trattamento dei dati degli interessati

INFORMATIVA GENERALE EX ART. 14 GDPR N. 679/16

In attuazione del Regolamento UE n. 679/16 si forniscono ai clienti ed utenti dei servizi le seguenti concise informazioni di carattere generale, per il caso di dati non ottenuti direttamente presso l’interessato:

  • identità e dati di contatto del titolare del trattamento: Svicom Sviluppo Commerciale s.r.l., in persona del legale rappresentante p.t., corrente in 20122 Milano, Galleria del Corso n.1, C.F./p.iva: 05815490726; REA: MI-1963696; p.e.c.: svicomsrl@legalmail.it; e-mail: info@svicom.com.
  • Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (P.O.): Avv. Marco Pagliara, e-mail: rdp@svicom.com; p.e.c.: avv.pagliara@pec.it.
  • Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali: i dati personali verranno trattati per finalità inerenti la consulenza, lo sviluppo, l’amministrazione e la commercializzazione di complessi commerciali, nonché la commercializzazione e gestione di locali commerciali, la promozione e l’assistenza alla gestione delle associazioni o consorzi dei commercianti, per l’espletamento delle attività di consulenza e l’esecuzione di servizi. Per finalità di marketing diretto (attività promozionali, eventi.
  • Basi giuridiche dei trattamenti: le basi giuridiche dei trattamenti possono essere costituite, alternativamente, dal consenso, manifestato mediante dichiarazioni o con azioni positive inequivocabili degli interessati, ex art. 4 GDPR, ovvero dall’esecuzione di specifici contratti o servizi, ovvero dall’adempimento di obblighi legali del titolare del trattamento, ovvero legittimo interesse per motivi di sicurezza e protezione dei beni.
  • Fonte dei dati: i dati vengono acquisiti mediante un software di uso comune ai contitolari del trattamento (Svicom srl e Centro Commerciale).
  • Categorie di dati personali: comuni e particolari, ovvero anagrafici e di ubicazione, di contatto, che rivelano l’origine razziale o etnica.
  • Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali: soggetti convenzionati (ad es. consorzi dei centri commerciali), responsabili esterni (consulenti fiscali, società di informatica, hosting provider, corrieri postali), società partecipate e contitolari dei trattamenti, aziende del settore immobiliare, editoriale, finanziario, largo consumo.
  • Intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali ad un paese terzo: non sussiste, giacché i dati non verranno trasferiti extra UE. Qualora sopravvengano necessità di trasferimento dei dati extra UE il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Reg. UE 679/2016, con verifica delle decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari, ovvero della sussistenza di garanzie adeguate o norme vincolanti d’impresa, ovvero sussistenza di specifiche eccezioni e previa autorizzazione degli interessati e comunicazione ai medesimi.
  • Periodo di conservazione dei dati personali e criterio utilizzato per determinarlo: fino al conseguimento delle finalità o attualità dell’interesse, comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto, in funzione del criterio relativo al termine di prescrizione ordinaria dei diritti, ovvero per periodi superiori in caso di interruzione dei termini prescrizionali o per legittimo interesse del titolare del trattamento e previa comunicazione dello stesso agli interessati.
  • Si comunica agli interessati l’esistenza del diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento, di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, disciplinati dagli artt. 15 e seguenti del Reg. UE 679/16, per l’esercizio dei diritti suddetti si può inviare una comunicazione al seguente indirizzo di posta elettronica:”rdp@svicom.com”.
  • Si informano gli interessati dell’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento sia fondata su tale base giuridica. Tanto può essere effettuato mediante comunicazione alla seguente e-mail: info@svicom.com, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonché del diritto di proporre Reclamo ad un’autorità di controllo (Garante per la privacy).
  • La comunicazione di dati personali è necessaria per le finalità del trattamento, ai fini di eventuali contratti e per accedere ai servizi erogati.
  • Per l’esistenza di processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, verrà utilizzata una logica inerente l’interesse dell’impresa e dei clienti, secondo criteri mirati alla gestione della relazione con gli investitori pubblicitari, migliorarne le campagne e coadiuvare le direzioni commerciali nello sviluppo delle strategie digitali; gli stessi sono comunque necessari per l’esecuzione delle attività e l’espletamento dei servizi contrattuali in base alle preferenze dell’interessato. L’interessato può sempre comunicare per iscritto di opporsi al predetto trattamento al seguente indirizzo e-mail: “info@svicom.com”.

INFORMAZIONI INTEGRATIVE PRIVACY SITO WEB

La presente informativa fornisce agli interessati, utenti del sito web, informazioni aggiuntive rispetto all’informativa generale, predisposta ai sensi dell’art. 13 Reg. Ue n. 679/2016 dal Titolare del trattamento, pubblicata nella sezione privacy, della quale costituisce elemento integrativo e complementare.

I dati di contatto del Titolare del trattamento e/o del DPO, ove designato, sono rinvenibili sul sito web, sezione contatti, ovvero nella suddetta informativa generale privacy. Gli stessi sono utilizzabili per l’esercizio dei DIRITTI privacy (previsti dagli artt. 15 e segg. del Reg. Ue 679/16) di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione o per la revoca del consenso al trattamento dati conferito per una specifica finalità. Può sempre farsi riferimento alle informazioni contenute nella suddetta informativa privacy generale, redatta ai sensi dell’art. 13 GDPR, inviando una richiesta al Titolare del trattamento o al DPO, ove designato, o inoltrare, se del caso, Reclamo all’Autorità Garante per la privacy.

CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI TRAMITE IL SITO WEB

Il Titolare del trattamento tratta dati personali comuni (anagrafici, di contatto ecc…) dell’utente “interessato”, volontariamente comunicati.

Il conferimento dei dati personali può avvenire mediante compilazione di appositi “form”, presenti nelle sezioni del sito web, ovvero mediante comunicazione al servizio clienti o con l’invio di richieste a mezzo e-mail.

In particolare, sono trattate le seguenti tipologie di dati personali.

DATI RELATIVI AL FUNZIONAMENTO DEL SITO WEB

I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito web acquisiscono i seguenti dati personali, la cui trasmissione avviene in conseguenza dell’uso dei protocolli di comunicazione internet: indirizzi IP; tipo di browser utilizzato; indirizzi di siti web o account dai quali è stato effettuato l’accesso; dati relativi all’orario d’accesso, parametri relativi alla navigazione, ecc…

Le informazioni acquisite sono di tipo indiretto, ma potrebbero permettere l’identificazione gli utenti attraverso elaborazioni ed associazioni con altri dati in possesso di terze parti.

DATI RELATIVI ALLA REALIZZAZIONE DI ATTIVITÀ PROMOZIONALI E ALLA “PROFILAZIONE”

Previa prestazione di consenso “libero e specifico” da parte dell’utente interessato, acquisibile mediante apposizione di flag specifici, i dati di contatto forniti potranno essere utilizzati per l’inoltro di comunicazioni promozionali (c.d. marketing diretto).

Il servizio potrebbe essere personalizzato, in base alle preferenze espresse mediante compilazione delle specifiche sezioni (c.d. “profilazione”).

I dati personali richiesti sono dati comuni (anagrafici, di contatto, di posta elettronica, ecc…) e sono conferiti dall’utente interessato per consentire la propria identificazione o l’esecuzione del servizio richiesto (invio di newsletter, comunicazione di iniziative promozionali, ecc…). Dati ulteriori possono essere conferiti e trattati per l’esecuzione di servizi personalizzati.

Il conferimento dei dati per le suddette finalità (marketing e profilazione) riveste carattere facoltativo, pertanto, l’utente interessato può sempre negare il consenso rispetto al loro trattamento, ovvero revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto prima della revoca. Conseguentemente, il mancato conferimento o la revoca del consenso al trattamento di dati per le predette finalità (di marketing e profilazione) non può costituire motivo di diniego all’accesso al servizio da parte dell’utente interessato. Il Titolare del trattamento, in tal caso, non potrà inviare comunicazioni commerciali per il conseguimento di vantaggi promozionali, né potrebbe personalizzare l’inoltro degli stessi in base alle preferenze espresse dall’interessato.

Nel caso in cui l’utente utilizzi per la registrazione al sito la funzione di autenticazione tramite social network, verranno richiesti i dati dell’account social, specificati nell’apposita finestra “pop-up”, la quale viene visualizzata al momento della richiesta. Attraverso la piattaforma social, l’utente può attivare o disattivare la funzione che permette di trasferire e condividere i dati personali conferiti o la propria esperienza social ad altri siti web o applicazioni di terzi. In ogni momento, l’utente può disattivare la condivisione di dati del proprio account social, accedendo alle impostazioni del fornitore del servizio.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI PERSONALI

I dati di navigazione sono trattati da soggetti autorizzati dal Titolare del trattamento, al fine di consentire l’accesso alle sezioni del sito web e per la partecipazione a eventi promozionali, a giochi, concorsi; per le attività di valutazione e comunicazione di offerta di coupon digitali, per l’assegnazione dei premi correlati alla partecipazione, per rispondere alle richieste pervenute via e-mail. In tali ipotesi la base giuridica è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali o dal contratto; ovvero dal legittimo interesse per consentire la manutenzione del sito, controllarne il corretto funzionamento ed ottenere statistiche in relazione al suo utilizzo.

DATI CONNESSI ALLA REALIZZAZIONE DI ATTIVITÀ PROMOZIONALI, MARKETING E RICERCHE DI MERCATO

Previa acquisizione di consenso libero e specifico da parte dell’utente, e fino alla revoca dello stesso, il Titolare del trattamento potrà: – effettuare attività di marketing, ovvero attività connesse all’iscrizione alla newsletter; ricerche di mercato; invio di materiale informativo e promozionale; attività di pubblicità inerente prodotti e servizi; rilevamento del grado di soddisfazione dell’utente sulla qualità dei prodotti e servizi, nonché sull’attività compiuta dal Titolare; – effettuare direttamente, o tramite società specializzate in tecniche di comunicazione a distanza (tramite SMS, MMS, fax, chiamate telefoniche automatizzate, posta elettronica, messaggi su applicazioni web) e tradizionali (posta cartacea e chiamate telefoniche), interviste personali o telefoniche; somministrazione di questionari; indagini statistiche; – effettuare analisi sulle abitudini o scelte di consumo, per definire il profilo dell’utente, utilizzando le informazioni fornite da quest’ultimo al momento della registrazione in occasione della compilazione di questionari, ovvero sulla base di azioni compiute durante la navigazione sul web o mediante l’interazione con banner pubblicitari del Titolare con contenuti pubblicati sui social network. Il Titolare del trattamento potrà consentire agli utenti di pubblicare notizie o comunicazioni (c.d. “post”) direttamente sul sito web ovvero su siti gestiti autonomamente da terze parti (facebook, twitter, ecc…), con le quali il Titolare del trattamento abbia raggiunto accordi in tal senso.

In tutte le suddette ipotesi la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso, specificamente e liberamente prestato dall’utente interessato, revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudizio per il trattamento effettuato dal Titolare in epoca precedente alla revoca. Il suddetto consenso al trattamento dei dati personali è opzionale e facoltativo. Per revocare il consenso prestato per le suddette finalità può inviarsi una richiesta ai dati di

contatto del Titolare del trattamento o al DPO, ove nominato, indicati nell’informativa generale ex art. 13 Reg. Ue n. 679/16 o pubblicati sul sito web, oppure semplicemente selezionando gli appositi flag predisposti per la revoca dei consensi rispetto ai trattamenti dei dati facoltativamente conferiti. Selezionando tale opzione, presente nella sezione dedicata alla registrazione nella home page del Titolare, o comunicando la richiesta di revoca del consenso, i dati personali conferiti dall’interessato saranno integralmente rimossi dal sistema (e dai database) e non saranno più inviati messaggi promozionali da parte del Titolare del trattamento.

Il trattamento dei dati personali di cui sopra, potrà essere svolto limitatamente all’adempimento di eventuali obblighi di legge, ovvero per la gestione di contenziosi; in tale ultimo caso la base giuridica del trattamento è costituita dal legittimo interesse del Titolare del trattamento.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CATEGORIE DI DESTINATARI. TRASFERIMENTI EXTRA UE 

I dati personali conferiti dagli interessati, direttamente o indirettamente, saranno trattati in forma automatizzata, con logiche correlate alle indicate finalità e tramite archivi gestiti dal Titolare o da terzi nominati responsabili esterni del trattamento.

Il Titolare si impegna ad adottare idonee misure di sicurezza per proteggere i dati degli interessati e ad utilizzare protocolli protetti di trasmissione dei dati.

I dati degli utenti interessati sono conservati su server siti nel territorio UE, nel caso di piattaforme elettroniche (Google o SAP Customer Data Cloud), potrebbero essere trasferiti dal Titolare in territorio extra UE, nel rispetto delle disposizioni di legge e previa verifica di garanzie adeguate.

I dati pervenuti dal servizio web non vengono diffusi e possono essere trattati dai dipendenti autorizzati o da collaboratori del Titolare, i quali operano sotto la sua diretta autorità oppure da amministratori di sistema ovvero comunicati a terze parti nominate responsabili esterni dei trattamenti.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali conferiti dagli interessati vengono conservati per il tempo necessario al conseguimento delle specifiche finalità e in ragione della loro attualità.

In particolare, i dati utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, e per controllarne il corretto funzionamento, vengono conservati per il tempo necessario alla richiesta di cancellazione dal servizio.

I dati personali conferiti per finalità di marketing e “profilazione” possono essere trattati per il tempo occorrente in funzione della loro attualità, entro il temine massimo di 10 anni dalla raccolta (doc. web Garante privacy n. 2920245; n. 2547834; n. 2499354; n. 8998319) e comunque fino all’eventuale revoca del consenso.

I dati relativi alla partecipazione ai concorsi possono essere conservati fino al termine ordinario di prescrizione dei diritti di obbligazione (10 anni), in tal caso il trattamento sarà limitato per tale finalità. I dati personali trattati per adempiere alla richiesta di informazioni da parte degli interessati possono essere conservati per il tempo necessario alle esigenze legali di tutela dei diritti.

INFORMATIVA aspiranti dipendenti EX ART. 13 GDPR N. 679/16

 In attuazione del Regolamento UE n. 679/16 si forniscono agli aspiranti lavoratori e collaboratori le seguenti concise informazioni di carattere generale:

  • identità e dati di contatto del titolare del trattamento: Svicom Sviluppo Commerciale s.r.l., in persona del legale rappresentante p.t., corrente in 20122 Milano, Galleria del Corso n.1, C.F./p.iva: 05815490726; REA: MI-1963696; p.e.c.: svicomsrl@legalmail.it; e-mail: info@svicom.com.
  • Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati (D.P.O.): Avv. Marco Pagliara, e-mail: dpo@svicom.com; p.e.c.: pagliara@pec.it
  • Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali: i dati personali verranno trattati per adempiere specifici obblighi di legge, per finalità inerenti la instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto di lavoro, ai fini fiscali, previdenziali e assicurativi, nonché per gli adempimenti in materia di sicurezza, salute e igiene sul lavoro, per il riconoscimento di agevolazioni, ai fini degli adempimenti previsti da leggi, regolamenti, politiche aziendali, contratti collettivi, ai fini delle normative in materia di previdenza e sicurezza sul lavoro, in materia fiscale e sindacale, ai fini della tenuta della contabilità e della corresponsione di stipendi, assegni emolumenti e liberalità, per far valere e difendere un diritto, anche da parte di un terzo, in sede giudiziaria, per adempiere agli obblighi assicurativi per la copertura dei rischi da responsabilità datoriale o per i danni cagionati a terzi nell’esercizio dell’attività lavorativa, per garantire pari opportunità di lavoro.
  • Basi giuridiche dei trattamenti: la base giuridica dei trattamenti è costituita dal consenso, ovvero dall’esecuzione e gestione del rapporto di lavoro (in caso di instaurazione), ovvero dall’adempimento di obblighi legali del titolare del trattamento, ovvero legittimo interesse per motivi di sicurezza e protezione dei beni.
  • Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali: soggetti incaricati della gestione del rapporto di lavoro in base alle finalità sopra specificate, enti pubblici e istituzioni, responsabili esterni (consulenti, società di informatica, enti e società di formazione), società partecipate e contitolari dei trattamenti (Consorzi proprietari, Centri commerciali).
  •  Intenzione del titolare del trattamento di trasferire dati personali ad un paese terzo: non sussiste, giacché i dati non verranno trasferiti extra UE. Qualora sopravvengano necessità di trasferimento dei dati extra UE il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Reg. UE 679/2016, con verifica delle decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari, ovvero della sussistenza di garanzie adeguate o norme vincolanti d’impresa, ovvero sussistenza di specifiche eccezioni e previa autorizzazione degli interessati e comunicazione ai medesimi.
  • Periodo di conservazione dei dati personali e criterio utilizzato per determinarlo: 10 anni dalla raccolta, comunque in funzione della loro attualità, ovvero per periodi superiori in caso di interruzione dei termini prescrizionali relativi a legittimo interesse del titolare del trattamento e previa comunicazione dello stesso agli interessati.
  • Si comunica agli interessati l’esistenza del diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, ove il trattamento sia fondato esclusivamente sul consenso, la limitazione del trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati, disciplinati dagli 15 e seguenti del Reg. UE 679/16 (scrivere a: dpo@svicom.com).
  • Si informano gli interessati dell’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (scrivere a: dpo@svicom.com), qualora il trattamento sia fondata su tale base giuridica e senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonché del diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo (Garante per la privacy).
  • La comunicazione di dati personali è necessaria per le finalità del trattamento, ai fini dell’instaurazione del rapporto d lavoro e per accedere ai servizi erogati.
  • Per l’esistenza di eventuali processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, verrà utilizzata la logica inerente all’interesse dell’impresa e degli aspiranti lavoratori, secondo criteri mirati alla gestione del rapporto di lavoro. L’interessato può comunque comunicare per iscritto di opporsi al predetto trattamento, qualora non sia ostativo all’esecuzione del rapporto di lavoro.

 

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